Met een intelligente kassa kun je geld verdienen

Als ondernemer wil je inzicht in je bedrijf. Welke producten lopen goed? Op welke zaken lever je marge in? Hoe zit het met de voorraad en de personeelsuren? Met een intelligente kassa kan deze informatie dagelijks worden ingelezen en rechtstreeks gekoppeld worden aan je boekhouding. En dat levert veel voordeel op. Euregio HabetsRoyen heeft er ervaring mee.

Vennoot Gerard Creuëls en administrateur Marvin Jaeqx van Euregio HabetsRoyen zien bij hun klanten sinds drie jaar een toename in het gebruik van intelligente kassasystemen. ‘Het is eigenlijk een computer’, vertelt Marvin, die automatiseringstrajecten bij klanten begeleidt. ‘Alle producten uit een winkel, restaurant of hotel worden ingevoerd, inclusief inkoop, omzetgroep, btw-percentage en voorraad. Het invoeren van deze gegevens is de basis van je administratie. Wij koppelen dat achter de schermen rechtstreeks aan de juiste rekeningen, aangiftes en administraties.’

Marges en keuzes

‘Een slimme kassa geeft je enorm veel kennis en inzicht in je bedrijf’, vult Gerard aan. ‘Met deze informatie kun je dagelijks bijsturen in inkoop, prijzen en assortiment. Je kunt handige omzetgroepen maken en ook op de langere termijn terugkijken. Hoe was de verkoop van ventilators vorig jaar? Wat was de marge op biefstuk in de maand november? Welke wijnen lopen hard? Zo’n kassasysteem is natuurlijk een investering (en ondernemers moeten op de kosten letten), maar áls je aan vervanging toe bent, dan kunnen we je absoluut adviseren om met WeKa Kassasystemen in gesprek te gaan. Onze ervaringen met Tom Lemmens en zijn collega’s zijn heel goed. Ze hebben kennis van zaken, komen hun afspraken na en het gevoel klopt. Ze hebben hart voor de zaak, zoals iedere goede ondernemer dat heeft.’

Minder fouten, geen dubbel werk

‘Ook ben ik ervan overtuigd dat je zo’n systeem snel terugverdient’, vervolgt Gerard. ‘Op de eerste plaats door het inzicht dat het je als ondernemer geeft. Dat hang natuurlijk wel af van hoe goed het systeem wordt ingericht. Een Rolls Roys moet je ook niet als fiets gaan gebruiken! Maar als je het goed ingericht, scheelt het je ook veel aan administratietijd en -kosten. Het dubbele werk is eruit en het is een stuk minder foutgevoelig. Ook de fiscus juicht het gebruik van slimme kassasystemen toe. Het is transparant en geeft inzicht in geldstromen.’ Marvin: ‘Nadat het systeem is ingericht is het een kwestie van goed scannen. Je hebt dan een geweldig instrument om je onderneming verder uit te bouwen.’